Cách để phỏng vấn với nhà tuyển dụng người Nhật
Tránh những thói quen xấu: quay bút, nhịp chân, để túi xách không gọn gàng, …những thói quen xấu này sẽ làm mất điểm của bạn với nhà tuyển dụng người Nhật.
CHUẨN BỊ THẬT TỐT TRƯỚC BUỔI PHỎNG VẤN
Cách phỏng vấn với người Nhật là rất để ý với tác phong của các ứng viên, vì vậy trước buổi phỏng vấn bạn phải chuẩn bị thật tốt những điều như:
– Gởi email, xem lại thư mời phỏng vấn hoặc gọi điện thoại lại cho nhà tuyển dụng xác nhận thời gian, địa điểm…
– Trang phục, tóc tai sao cho phù hợp, chuẩn bị một số vật dụng cần thiết như sổ tay, bút, cặp sách…
– Thật cẩn thận với hồ sơ ứng tuyển của bạn.
– Cũng nên tìm hiểu trước một số thông tin về công ty, vị trí bạn ứng tuyển bạn nhé.
TRONG BUỔI PHỎNG VẤN VỚI NGƯỜI NHẬT
Gạt bỏ những thói quen không tốt và thực hiện những điều sau nhé:
. Đến sớm: Với bất kì nhà tuyển dụng nào bạn cũng nên đi đúng giờ và với người Nhật cũng không loại trừ vấn đề này, tốt hơn hết là bạn nên đến sớm hơn 10 phút nhé, vì thời gian đến sớm sẽ dự trù cho những vấn đề như kẹt xe, đầu tóc không chỉnh tề, chỉnh sửa lại trang phụ… và đơn giản là để cho bạn có thời gian ổn định tâm lý.
. Tránh những thói quen xấu: quay bút, nhịp chân, để túi xách không gọn gàng, …những thói quen xấu này sẽ làm mất điểm của bạn với nhà tuyển dụng người Nhật.
. Tắt điện thoại hoặc để chế độ im lặng để tránh làm phiền đến buổi phỏng vấn bất thình lình.
. Chú ý đến vị trí ngồi, lời chào: Trong văn hóa của người Nhật, vị trí ngồi phản ánh thứ bậc cũng như sự tôn trọng với đối tác, chính vì vậy sau khi chào hỏi dứt khoát, khỏe khoắn, thì trong trường hợp nhà ứng tuyển đã ngồi sẵn đợi bạn, bạn chỉ cần ngồi vào phía đối diện, và nếu trong trường hợp nhà tuyển dụng chưa đến, bạn hãy đứng đợi họ, khi đã bước vào phỏng bạn hãy từ tốn hỏi họ bạn nên ngồi ở đâu hoặc chỉ ngồi khi được mời, tránh trường hợp vội vàng tự ý ngồi thật thất lễ bạn nhé.
. Trao đổi qua lại: Một cuộc phỏng vấn nhàm chán là chỉ có một người hỏi và một người trả lời, vì vậy nếu có điều kiện, hãy thật khéo léo khi tương tác lại câu hỏi với nhà tuyển dụng người Nhật. Ví dụ như nếu bạn được hỏi: “Bạn còn điều gì muốn hỏi không?” hãy mạnh dạn nói “có” và trao đổi với nhà tuyển dụng.
Việc bạn đặt câu hỏi, trò truyện với nhà tuyển dụng sẽ thể hiện được việc bạn thực sự quan tâm đến công việc và bạn là người chủ động chứ không phải là người thụ động. Điều này thì không riêng gì người Nhật, mà bất kì nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn có được ở các ứng viên.
. Thành thật: Người Nhật rất quan trọng sự thành thật, đừng cố lừa họ những thứ mà bạn chưa có. Kinh nghiệm và chuyên môn rất quan trọng, tuy nhiên người Nhật sẵn sàng nhận những ứng viên chưa có kinh nghiệm hoặc mới ra trường với điều kiện bạn là người cầu tiến, ham học hỏi, không ngại gian khổ. Vì vậy, khi được hỏi về những điều bạn chưa biết bạn có thể trả lời: “Tôi chưa biết, chưa thành thạo lắm… nhưng nếu được hướng dẫn tôi sẽ cố gắng học hỏi nhanh nhất”, đây mới chính là những điều mà nhà tuyển dụng mong muốn ở bạn nếu bạn chưa có kinh nghiệm.
. Hãy tạo ấn tượng dí dỏm: Bạn biết rằng bạn không phải là ứng viên duy nhất, vì vậy làm như thế nào để nhà tuyển dụng lưu tâm? đó là hãy tạo ấn tượng thật dí dỏm với nhà tuyển dụng bằng cách nói chuyện hóm hỉnh, thái độ…lưu ý là đừng làm “trò” nhé.
. Lời cảm ơn: Lời cảm ơn luôn được coi trọng trong văn hóa ứng xử của người Nhật, đặc biệt là văn hóa ứng xử công ty. Vì vậy, kết thúc buổi phỏng vấn, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã cho tạo điều kiện cho bạn có cơ hội thể hiện bản thân ở buổi phỏng vấn và dành thời gian cho bạn. Điều này sẽ tạo ấn tượng cho nhà phỏng vấn thấy rằng bạn là một người lễ nghĩa, lịch thiệp.
SAU BUỔI PHỎNG VẤN
Sau buổi phỏng vấn, hầu hết cách phỏng vấn với người Nhật là họ sẽ hẹn bạn một khoảng thời gian để trả lời kết quả của buổi phỏng vấn. Thay vì phải chờ đợi và để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, cũng như cách để họ nhớ bạn, hãy viết email cảm ơn. Đó cũng là một điểm cộng nữa của bạn với nhà tuyển dụng.
MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC NỮA KHI PHỎNG VẤN VỚI NGƯỜI NHẬT
1. Cách phỏng vấn với người Nhật, thông thường theo một số hình thức:
– Phỏng vấn vòng 1: một ứng viên, một người phụ trách.
– Phỏng vấn vòng 2: 1 ứng viên, 2 đến 3 người phụ trách.
– Loại khác: phỏng vấn nhiều ứng viên cùng lúc.
2. Lưu ý khác cho ứng viên:
– Hãy nhớ gõ cửa trước khi vào phỏng vấn.
– Được sự cho phép, hãy lịch sử mở cửa bước vào.
– Giới thiệu tên ngắn gọn, chào hỏi khỏe khoắn, cúi chào nhà phỏng vấn.
– Được mời ngồi, hãy tiến lên phía trước và nhẹ nhàng ngồi vào ghế.
– Ngồi thẳng lưng, không nên dựa lưng vào ghế.
– Trong suốt buổi phỏng vấn luôn giữ khuôn mặt tươi sáng và nụ cười tự nhiên.
Trên đây là những lưu ý trước, trong và sau buổi phỏng vấn với người Nhật. Hy vọng bạn sẽ có một buổi phỏng vấn tốt nhất và có được cơ hội việc làm với người Nhật.
Related posts:
Liên Quan Khác
Leave a Reply